毕业后,你知道自己的档案哪去了吗?在泰州可通过四种方式查询

2016-07-06 09:25:00来源:泰州晚报作者:记者 范进存

  档案是人生经历的“浓缩”,直接影响个人职业发展、升学入党、参军出国、职称评定、权益维护等。对此,许多大学生平时不关心、用时干着急,甚至不知道在哪。七八月毕业季是高校毕业生档案集中流动高峰期,你的档案哪去了、如何存放、怎么查询,你知道吗?

  2012年毕业的小朱是医药高新区殷庄村村民,毕业时他从没关心过自己档案的去处,最近他刚找到一份新工作,单位要求他确认档案所在处。7月5日上午,他来到市人才服务中心,可出乎意料的是,工作人员在系统内找不到他的档案!小朱傻了眼:不在学校,也不在该中心,个人档案“失联”了。

  据悉,市人才服务中心每天都接到近百个咨询档案的电话,像小朱这样的不在少数。

  如何存放档案?

  据悉,对于已经确定就业单位的毕业生,首先要弄清楚自己未来工作单位的性质,也就是签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业这类具有人事管理权的可以接收档案。其他无人事管理权的机构或单位,要通过人才交流中心来接收学生档案。

  对于没有落实工作单位的,档案关系转回生源地时,应持报到证及时与报到证所注地点的毕业生管理部门或人才服务中心联系,确认档案的转递情况,便于以后使用档案,并利于档案的更新完善。如果档案暂留学校,需及时地向学校提出申请。在找到工作后记得把档案关系从学校迁出,以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。

  工作人员提醒:档案由学校通过高校邮政EMS标准快递进行转接,毕业生切勿将档案自带至报到地或工作单位,自带档案者,市人才中心不会接收。

  四种方式可查

  在该中心档案室内,记者看到一大摞新寄过来的毕业生档案,工作人员介绍,七八月份是档案接收高峰期,现已加派人手,档案到达后的三天内即可查询。

  除现场查询外,目前已实现档案信息全市联网,只要登录泰州人才网首页,点击“档案查询”,输入自己的姓名、身份证号码,只要档案到了泰州范围内的档案管理机构,都能查到,这是今年新实现的功能,大大减少了毕业生寻找档案的不便。

  除了到网站查询档案,也可以致电86880362、86880637查询,此外,还可在泰州人才网内的“你问我答”窗口提问,工作人员将及时帮忙查找并回复。

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  档案丢了怎么办?

  档案是记录个人成长过程的资料,包括个人从小学、初中、高中、大学直至之后在评职称和升职方面的记录,特别是对于国企和公务员,档案特别重要,这是证明个人出身的重要资料,切不可丢失。原有档案丢失了之后,是不可以补办的。档案丢失,可向造成丢失事故的单位开具档案丢失证明,但该证明无法取代原有档案的作用,只能作为档案丢失的证明情况属实。