首页 > 专题 > 文章详情

论劳动者严重违纪的认定方法

2025-05-22 10:56:47 作者:​ 张渝

一、引言

在劳动关系的复杂体系中,劳动者严重违纪的认定是一个至关重要且极具争议性的问题。它不仅直接关系到用人单位的正常生产经营秩序能否得以维护,还对劳动者的劳动权益有着深远影响。对于平衡劳动关系双方的利益、促进劳动市场的健康稳定发展具有不可忽视的意义。

“必须更好发挥法治固根本、稳预期、利长远的保障作用,在法治轨道上全面建设社会主义现代化国家。”如总书记所说,建立起对劳动者严重违纪的法律认识与判断体系,对维护市场秩序、保障群众利益都具有重要意义。

二、认定劳动者严重违纪的考量因素

(一)规章制度的合法性与合理性

劳动规章制度,即厂规厂纪,其实就是用人单位的“内部宪法”,其合法性与合理性是首要考量因素。合法的规章制度是指其内容不得与法律法规的强制性规定相抵触。如《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”这就明确了规章制度制定的民主程序要求。在实践中,许多企业在制定规章制度时,因未遵循法定程序而导致其规章制度被认定为无效。

合理性方面,规章制度应符合公平原则,不能过于苛刻或显失公平。以某高科技企业为例,其规定员工在上班时间内不得使用手机,否则将被视为严重违纪并予以开除。

(二)违规行为的明确性

《劳动法》、《劳动合同法》均明确规定,劳动者严重违反用人单位规章制度的,用人单位可以解除劳动合同,并且不需要支付经济补偿金。但相关法律法规并没有详细规定哪些情形属于严重违纪、哪些情形属于一般违纪。因此,用人单位应根据法律法规的原则性规定,结合企业的实况,对劳动者违反劳动规章制度的种类、程度以及具体情形作出限定性化性的判断和界定。

(三)证据的充分性

依据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解(一)》第四十四条规定:“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。”用人单位要认定劳动者严重违纪,必须有充分的证据来支持其主张。证据的类型多种多样,包括但不限于书证、物证、证人证言、视听资料等。但在收集和使用视听资料时,要注意其合法性,不得侵犯他人的隐私权等合法权益。

(四)处理程序的合法性

用人单位在认定劳动者严重违纪并作出相应处理时,必须遵循合法的程序。首先,用人单位应事先告知劳动者其行为可能构成严重违纪,并给予劳动者陈述和申辩的机会。其次,若用人单位设有工会,还应当征求工会的意见。根据《劳动合同法》第四十三条规定:“用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。” 

三、实践中常见的严重违纪行为类型

实践中常见的严重违纪行为类型可以分为以下几类:

1、工作考勤类,例如经常无故旷工、长期迟到早退且屡教不改是较为常见的工作考勤类严重违纪行为。

2、工作行为规范类,例如在工作场所内故意寻衅滋事、打架斗殴,严重破坏了工作环境与和谐氛围,属于严重违纪行为。

3、职业道德类,例如收受贿赂、侵占公司财物,利用职务之便谋取私利,严重违背了职业道德。

4、工作任务执行类,例如拒绝服从上级合理工作安排,导致重要项目停滞或失败,是工作任务执行类的严重违纪行为。

四、劳动者严重违纪认定中的应对策略

(一)细化规章制度条款

用人单位应尽可能细化规章制度中的条款,避免使用模糊不清的表述。对于可能涉及严重违纪的行为,要进行详细列举和明确界定,并对 “严重” 的程度作出具体说明。例如,对于 “严重违反公司规定的其他行为”,可以进一步列举出如 “在公司内部传播未经证实的谣言,造成公司内部秩序混乱的”“故意破坏公司重要文化设施,影响公司形象的” 等具体行为,并规定相应的处罚措施。对于 “情节严重的失职行为”,可以明确规定如 “因个人失职导致公司直接经济损失达到五万元以上的”“因失职导致公司重要业务合同无法履行,给公司造成重大声誉损失的” 等具体标准。通过细化规章制度条款,减少因条款模糊而引发的争议。

(二) 建立行业指导标准

行业协会可以发挥积极作用,组织相关企业共同研讨,制定适合本行业的严重违纪行为认定指导标准。该标准可以结合行业特点,对常见的违纪行为进行分类和界定,并提供相应的认定依据和处理建议。例如,在制造业中,对于员工违反安全生产规定的行为,可以根据违规的严重程度、可能造成的危害后果等因素,制定具体的认定标准。对于一些轻微违规行为,可以给予警告、罚款等处罚;对于严重违规行为,如在危险区域违规操作导致重大安全事故的,应认定为严重违纪并予以解除劳动合同。同时,行业指导标准应具有一定的灵活性,允许企业根据自身实际情况进行适当调整。通过建立行业指导标准,为企业提供参考,减少因行业差异导致的认定混乱。

(三)加强证据管理

用人单位应建立完善的证据管理制度,提高证据收集和固定的能力。在证据收集方面,要注重多种证据形式的结合,如书证、物证、证人证言、视听资料等,形成完整的证据链。同时,要确保证据的合法性,避免通过非法手段获取证据。例如,在安装监控设备时,要提前告知员工,确保监控范围合理,不侵犯员工的隐私权。在证据固定方面,对于电子证据,要采用可靠的技术手段进行备份和存储,防止证据丢失或损坏。对于重要的书证、物证等,要妥善保管,确保证据的完整性。此外,用人单位还可以加强与专业的证据保全机构合作,在必要时借助专业力量进行证据的收集和固定。

五、结论

劳动者严重违纪的认定是一个复杂且多维度的问题,需要综合考虑规章制度的合法性与合理性、违规行为的明确性、证据的充分性以及处理程序的合法性等多个因素。同时,要对实践中常见的严重违纪行为类型有清晰的认识,并针对认定过程中存在的难点,采取有效的应对策略。习近平总书记曾述:“要推动我国经济社会持续健康发展,不断开拓中国特色社会主义事业更加广阔的发展前景,就必须全面推进社会主义法治国家建设,从法治上为解决这些问题提供制度化方案。”从法律法规出发,为认识劳动者严重违纪提供制度化的解决方案,对维护用人单位的正常生产经营秩序、保障劳动者的合法权益以及促进劳动关系产生了积极的影响。


​(江苏奕俊律师事务所   张渝律师)